現在の社会は高度に情報化されており、第一資料印刷株式会社（以下当社といいます）のサービスもこの高度に情報化された社会のインフラを用いて提供しております。このような状況の中、それぞれの情報の重要性は益々高まっており、特に、氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できる情報（以下、「個人情報」と総称します。）が、お客様のみならず当社社員・準社員にとっても重要な情報であると認識しております。当社では、これら個人情報を適正に取得し、適切な利用・提供と安全な管理を行うことが、当社の社会的責任であると考えており、また、事業活動の基本であると考えております。近年の情報技術の急速な発展、および、個人情報保護に関する法的整備と社会的関心の高まりに伴い、当社では個人情報の取扱いに関して「個人情報保護方針」を定め、関係役員ならびに社員・準社員にその方針の周知徹底を図ります。

当社は、メディア・情報サービス業をコア・ビジネスとして営んでいることを考慮し、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、お客様ご自身から直接個人情報をご提供いただく場合は、利用目的を公表するとともに適正な取得に努めます。利用においては所定の規則に従い適切に取扱い、利用目的以外の取扱いはいたしません。またそのために必要な措置を講じます。ご提供いただいた個人情報は、印刷商品の制作や発送業務、当社主催セミナーの応募者管理に利用する等、限定的な範囲での利用にとどめます。また、予めお客様から同意を得ている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合は、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

当社は、社員・準社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、これを着実に実施します。さらに、これを維持し、継続的に改善して参ります。

当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、個人情報保護マネジメントシステムをこれらに適合させていきます。

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、お客様からいただいた個人情報の管理においては、個人情報保護管理者を置き、情報セキュリティー対策を施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するとともにこれらの安全対策の是正に努めて参ります。

個人情報に関する苦情やご相談および利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等に関するご質問・お問い合わせにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めて参ります。以下のお問合せ窓口に御連絡ください。
また、この方針に関するお問い合わせに関しても、以下の窓口まで御連絡ください。

2004年10月1日　制定
2009年8月1日　最終改訂

第一資料印刷株式会社
代表取締役社長　江曽　政英

第一資料印刷株式会社

個人情報保護管理責任者　若木　裕介

当社は、メディア・情報サービス業をコア・ビジネスとして営んでいることを考慮し、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、お客様ご自身から直接個人情報をご提供いただく場合は、利用目的を公表するとともに適正な取得に努めます。

利用においては所定の規則に従い適切に取り扱い、利用目的以外の取り扱いはいたしません。またそのために必要な措置を講じます。当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次のとおりといたします。
①お客様から委託を受けた個人情報に関する業務
名簿その他個人名・住所など個人情報を含む商品の情報加工、印刷、製本、加工業務
商品の発送業務
②ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合
営業活動および当社サービスPRのための顧客およびイベント来場者管理業務
WEBサービス提供における会員管理業務
当社主催セミナーに関わる応募者管理業務
雇用管理に関わる従業者管理業務
採用活動における求職者管理業務

予めお客様から同意を得ている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合は、適正な取り扱いが行われるよう管理・監督いたします。

①行動履歴情報の取得
当社が運営管理するウェブサイトにおいて、クッキー（Cookie）等の技術を用いて、皆様の行動履歴情報を収集する場合がございます。
②行動履歴情報の利用目的得
当社は行動履歴情報を、各種サービスの改善、新サービスの検討を含むマーケティング目的で利用いたします。また、行動履歴情報の収集にあたっては、Google Analytics等のツールを用いており、この際、Google, Inc.等の第三者が、行動履歴情報の一部を収集し、マーケティングサービスの提供、改善又は新規開発の目的で利用する可能性があります。
※ブラウザ又はスマートフォンの設定を変更することによりCookie等を無効化することができます。ただし、Cookie等を無効化すると、当社サービスの一部機能をご利用いただけなくなる場合があります。

お客様の個人情報は、お問い合わせ内容に関する事務連絡、当社の事業やサービス、商品のご案内などに利用するものです。上記目的以外の利用や第三者への提供は、法令に基づく場合を除き、一切いたしません。

当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、保有個人情報に関して、本人から開示等の請求等を受け付けた場合は、利用目的の通知・開示・訂正、追加または削除する規定によって、遅滞なく応じます。そのような場合は当社「個人情報保護に関するご相談窓口」にご連絡ください。

お客様が当社に提供する個人情報は任意のものですが、提供されなかった場合には、各種サービスをご利用いただけない場合がございます。
第一資料印刷株式会社は、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001:2017)を満たす企業として、公益社団法人東京グラフィックサービス工業会より個人情報について適切な取扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』の認定を取得し更新し続けています。

個人情報に関して、本人は以下の要望をすることができます。
利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供停止（以下これらの要望を「開示等」と略します。）
弊社では、以下の手順で個人情報の開示等の要望に対応します。

ご連絡方法は、郵送・TEL・FAXのいずれでも構いません。
【連絡先】
〒162-0818　東京都新宿区築地町8－7
第一資料印刷株式会社
個人情報保護管理者　若木 裕介
TEL：03-3267-8211　FAX：03-3267-8222

このとき、本人確認のため、以下の写し（コピー）を必ず添付して下さい。
〈本人確認のための書類〉（以下のいずれかの一つ）
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票、印鑑証明
※代理人の方が手続される場合は、上記のほかに代理人を証明する書類を添付して下さい。
※郵送する前に弊社HPの個人情報保護方針ページ、または、お問い合わせページで弊社の利用目的をご確認頂き、同意の場合のとき、書類に記入し、お送り下さい。

以下の場合は、開示等の要望にお応えできない場合があります。
a）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b）弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c）法令に違反することとなる場合

弊社内で検討・対応した結果は、遅滞なく書留で送付します。
ご提出いただいた本人確認のための書類は、検討結果郵送後6カ月以内に責任をもって廃棄いたします。

費用は一切かかりません。弊社への郵送費のみご負担下さい。

この件に関するお問い合わせは、上記1.の連絡先までお願いいたします。